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I dati personali dell’Interessato sono trattati da Società editrice il Mulino S.p.A. (nel seguito, il “Mulino”, la “casa editrice” o il “Titolare”), con sede in Strada Maggiore 37 - 40125 Bologna (BO), Italia.
Per qualunque chiarimento o esigenza legate alla protezione dei dati personali, l’Interessato può contattarci in qualunque momento al numero 051 256011, all’indirizzo e-mail privacy@mulino.it.
Trattiamo i dati per le finalità descritte di seguito.
La valutazione della proposta è svolta attraverso verifiche sia editoriali sia tecniche, nonché mediante peer review affidate anche a soggetti esterni (referee).
Il conferimento dei dati per tale finalità è un requisito necessario per consentire alla casa editrice di valutare la proposta e eventualmente procedere alle attività di contrattualizzazione con l’autore. In mancanza di questi dati, non è possibile partecipare al processo di valutazione delle proposte editoriali a fini di pubblicazione dell’opera, ma l’Interessato potrà comunque navigare sul Sito e fare acquisti tramite lo Shop.
Poiché l’utilizzo del form “Nuova proposta” è possibile solo previa registrazione dell’Interessato al Sito, trattiamo i dati per permettere all’Interessato, ove non sia già registrato, la registrazione e l’accesso all’area riservata del Sito. Il conferimento dei dati per tale finalità è un requisito necessario per la fruizione delle aree riservate del Sito della casa editrice (v. “Termini e Condizioni di Utilizzo del Sito”). In mancanza, l’Interessato non potrà registrarsi al Sito e fruire dei servizi offerti sul medesimo.
L’Interessato ha la possibilità di scegliere di ricevere comunicazioni periodiche sui servizi e prodotti editoriali delle case editrici del Gruppo Edifin, proposte di viaggi tematici ed eventi culturali (a titolo esemplificativo, incontri con gli autori, rassegne, convegni, festival), in genere o nelle sole aree tematiche eventualmente specificate dall’Interessato. Le comunicazioni saranno inviate tramite modalità tradizionali (ad esempio, posta cartacea) e modalità elettroniche (ad esempio, e-mail e SMS).
L’Interessato può revocare il consenso in qualunque momento, come descritto al successivo par. F.
Il conferimento dei dati non è obbligatorio né necessario ai fini della valutazione della proposta editoriale trasmessa. In caso di mancato conferimento dei dati o di successiva revoca del consenso, l’Interessato non potrà ricevere le comunicazioni sopra descritte, ma potrà comunque sottomettere la propria proposta editoriale all’attenzione de il Mulino.
Di seguito sono indicate le condizioni di liceità (o “basi giuridiche”) che legittimano i trattamenti di dati personali svolti dal Titolare.
Questa condizione di liceità legittima i trattamenti di dati personali svolti per consentire di valutare la proposta editoriale trasmessa, di cui al precedente paragrafo B, n. 1, e per consentire la registrazione volontaria al Sito, di cui al precedente paragrafo B, n. 2.
Questa base giuridica legittima il trattamento svolto per l’invio delle comunicazioni commerciali e promozionali relative ai servizi e prodotti editoriali, agli eventi e ai viaggi promossi dal Mulino (di cui alla finalità del par. B, n. 3).
I dati sono portati a conoscenza del personale interno e dei collaboratori della casa editrice specificamente autorizzati al loro trattamento e dei seguenti soggetti, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:
Il Mulino specifica sin d’ora che i server impiegati per la fornitura dei servizi Google e Amazon sono collocati all’interno dei confini dell’Unione europea e non realizzano pertanto un trasferimento all’estero dei dati. In ogni caso, i fornitori sopra indicati hanno ottenuto specifica certificazione per il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti nell’ambito del Data Privacy Framework e pertanto, in caso di trasferimento all’estero verso tale Paese terzo, i dati personali degli interessati saranno trattati garantendo un livello di protezione adeguato a quello europeo, come riconosciuto dalla Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione europea del 10 luglio 2023 “sul livello di protezione adeguato dei dati personali nell’ambito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali”.
I dati relativi ai soggetti che trasmettono al Mulino una proposta editoriali sono inoltre comunicati anche ai soggetti esterni preposti a esprimere valutazioni sulla proposta in oggetto.
In relazione alla finalità di cui al par. B), n. 1, i dati saranno conservati fino alla completa esecuzione delle attività di valutazione della proposta editoriale trasmessa dall’Interessato e, nel caso in cui quest’ultima non dovesse essere selezionata, sarà conservata nell’archivio editoriale de il Mulino (per eventualmente riconsiderare la stessa o tenerne traccia a fini storici).
In relazione alla finalità di cui al par. B), n. 2, i dati raccolti per consentire la registrazione dell'Interessato al Sito e la fruizione dei servizi offerti sul Sito saranno conservati fino a quando l’Interessato non decida di cancellare il proprio account; in ogni caso, l'account e i dati dell'Interessato sono cancellati dopo 30 (trenta) mesi di perdurante inattività, intesa come mancato accesso dell’Interessato all’area riservata del Sito, previo avviso trascorsi 24 (ventiquattro) mesi di inattività.
In relazione alla finalità di cui al par. B), n. 3, i dati saranno trattati fino a quando l’Interessato revocherà eventualmente il consenso, cliccando sul link presente in calce ad ogni e-mail o scrivendo ai recapiti sopra indicati.
Per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva dei dati (o l’anonimizzazione) potrebbe avvenire fino a 30 giorni dai termini indicati.
L’Interessato può mantenere il controllo dei propri dati personali attraverso l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente. Di seguito sono descritti tali diritti e le modalità per esercitarli.
Fatte salve le limitazioni all’esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del d.lgs. 196/2003 s.m.i. (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), l’Interessato può esercitare i diritti riconosciuti ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del GDPR, tra cui il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda, l’opposizione al trattamento e la portabilità dei propri dati.
Ove espresso, l’Interessato ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Infine, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Regolamento, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”. Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui l’Interessato abitualmente risiede o lavora, oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
L’Interessato può esercitare i diritti sopra indicati inviando una comunicazione scritta presso la sede del Titolare sopra indicata o all’indirizzo di posta elettronica privacy@mulino.it.
Il trattamento dei dati personali è svolto dal Titolare nel rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), del Codice privacy (D.Lgs. n. 196/2003) e delle altre norme dello Stato italiano in materia di trattamento dei dati personali, dei provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali nonché del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB).
In particolare, la presente informativa privacy è stata redatta nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, delle norme italiane di adeguamento nonché dei rilevanti provvedimenti dell’Autorità di controllo italiana e dell’EDPB.
Per consultare le fonti normative e gli altri provvedimenti sopra richiamati, può visitare il sito https://www.garanteprivacy.it.
Questa informativa potrà subire modifiche nel corso del tempo. L’Utente è invitato a consultarla a ogni accesso al Sito, verificando in calce al documento la data dell’ultimo aggiornamento.
Il Titolare informerà adeguatamente gli Utenti in caso di modifiche significative ai termini e condizioni.